很多人初聽到企業e 化，就會以為把產品放到網路上販賣就是企業e 化。其實，這並不完全正確。 e 化是讓企業工作的方式更有效率更快速，讓企業資源能相互分享，使企業的營運成本能夠降低，最後能達到協同作業的需求。

從有電腦開始，我們的工作方式就不斷的在改變，而這個不斷的改變，就是e 化的一種。例如從原來紙張的撰寫，轉變為用文書處理軟體來編輯。或過去在企業交易時，許多需要書面資料都是以傳真做為溝通的方式，現在也慢慢地轉變為以電子郵件為主。所以，企業e 化是一個不斷在進行的過程，從來沒有停過。

現在一般企業的工作方式是當要傳送或分享一份文件時，我們會先用類似微軟的Word 等軟體來編輯，再列印出來或用電子郵件分享給其它人。若是要傳送或分享的是一份圖檔時，我們就會用數位相機或是掃瞄器來將影像做輸入電腦的動作，最後也是用列印或電子郵件分享的方式給它人。

但公司資訊的分享呢？例如專案的進度與管理？公司每個成員的行程？待交辦事項進度？重要文件如何備份與分享？只要是還沒「企業e 化」前，就會看到仍是人手一本小記事本，各寫各的，就算用到了PDA 或Palm，也是各人管各人的，資訊無法流通，當然無法協同作業，造成了許多工作上作業時間的浪費與執行了許多錯誤的決策。

身為主管又該怎麼管理這些無形的資訊呢？看不到，碰不著，無法確實掌握住公司的這些資訊，在管理上、下決策及日常判斷時將不能做最正確的決定。再加上員工流動如此快速，如何留住員工腦袋而不是留住員工？又身處於多工化的競爭時代，辦事處與分公司不斷地成立，主管您又該如何同時管理多個辦公室與兩岸三地的各地員工呢？解決的方式很容易，唯有立即將您的企業e 化！！

如果專案管理的工作分派，不再只是紙上作業，而是真的能隨時分派出去，即時匯總，即時通知。

如果公司所有重要的文件與資料，不再只是分散在幾台電腦內，而是能在系統安全性與保密性的管理下不是更安全？

如果專案管理的甘特圖能隨著每一個成員回報的狀況而即時更新，而不是單純只印一張沒用的表格出來，不是更有效率？

如果全公司成員的工作時程都能夠公開且隨時給所需要的人查詢，那該有多方便？

如果每個員工的工作內容也能夠隨時在網路上更新，由系統自動匯整出每日的工作日誌，那該多好？

運用網路科技帶來的方便將目前企業的例行性工作加以改善，使企業更有效率，更有競爭力，就是企業 e 化 。