各家EIP廠商都有基本模組與進階模組，除了基本的電子簽核、專案管理、行程管理、工作管理之外，就我們的經驗裡面，最受歡迎的選購模組應該就是「請假系統」了。
請假系統為什麼會最受歡迎呢？我們一直以為最受歡迎的應該是其它進階的工作管理指派、或是業務與客戶聯絡等功能。結果卻是「請假系統」。
那什麼又叫做最受歡迎呢？是最多人讚賞嗎？還是最多人愛用？應該都不是。
我自己想了一想，這個模組會最受歡迎也不奇怪，可以從下面幾個角色來解釋。
1、請假的員工：
我想員工應該最高興了，過去請假還要那紙本去見主管的臉，主管搞不好還要問東問西的，難過死了，能不見面就把假請好是最棒的了。
2、簽核的主管：
員工請假對主管來說，是很小的簽核，有時一大堆紙本的假單放在桌上，又怕弄不見，又怕沒簽卡在自己身上，若只要按一個按鈕就能解決，主管也樂於電子化。
3、處理的人事：
人事單位過去在紙本作業時，每個員工的時數都要自己手動去算，每天算好多次，員工把假卡拿走時，又怕假卡不見，連過去資料都消失，又怕算錯，又怕假卡一被拿出去就找不回來，紙張的各種不穩定狀況，對人事單位來說，實在很困擾。
也許有人會說，薪資、財會、訂單等都電子化了，怎麼會請假沒電子化呢？說來奇怪，還真的大部份公司這塊一直沒有e化。所以當他們能夠將這種例行性的工作e化後，各家公司都還不考慮的採購來給公司內使用了。
所以這個經驗告訴我們，若要e化成功的話，最好是公司本來就有這種文化，比較容易成功。舉例來說，公司本來就有紙本的假單，要轉成電子化就會變的很容易。
我們常遇到開了十多年的公司，這十多年來都沒有專案管理的習慣，等採購了專案管理系統，要成功導入，會比較困難，因為公司連紙本的專案管理習慣都沒有，要直接轉e化，等於是要改變所有員工的工作習慣，沒有的變成有，還要轉e化，如果沒有老闆在導入時的堅持，會變的困難很多。
若貴公司也準備要導入類似EIP的e化系統時，建議先從本來就有的文化與習慣著手，例如公司本來就有簽核、發公告、寫行程的習慣，會比較容易成功，都基本的都熟了之後，要再導入更進階的，或再額外花錢採購，也比較不會花錢。
所以…請假系統e化有什麼功能是需要注意的呢？我列幾個比較基本的供大家參考，希望對要導入的客戶有一點幫助。
基本功能：
01、能夠整合電子簽核，讓主管直接簽核。
02、簽核完成的時數能自動對各假別扣除。
03、過去請假狀況能隨時查詢。
04、可依各公司狀況自訂假別
05、支援大量匯出入功能，方便用Excel等軟體直接編輯後匯入，節省時間。
06、使用者可隨時檢視自己各假別時數。
07、可設定請假時跨週休二日或國定假日，系統會自行扣除。
08、可設定星期一至星期日的上下班時段。
加強功能：
01、主管簽核時能自動帶出假假人員已請假數。
02、每次管理者變更員工假數都有歷史記錄備存。
03、支援統計報表匯出。
04、能整合至首頁，顯示公司本日請假人數與時段。
05、可設定請假流程。
06、可選擇代理人，並由代理人先簽核。
07、可設定多班制，因應各地分公司不同的上班時間。
08、可設定多地區制，因應各國各地不同的國定假日扣除方式。
進階功能：
01、每隔一年可自行計算並累加新年度的各假別時數。
02、可設定請假時，所有簽核都轉由代理人幫忙簽核。
03、可設定輪班表，讓工廠單位員工每日不同的班別也能整合在系統內。
04、能整合加班申請單、加班補休單、出差單至系統內。
05、可整合刷卡資料，比對後呈現未刷卡時間是否有請假。
06、可整合刷卡資料，比對後呈現加班時間是否有正確刷卡。
07、刷卡資料能設定彈性上下班時間。
功能需求只是以個人經驗列出所有我個人看過的公告功能，倒不建議客戶在選擇時需要每個功能都要求廠商達到，畢竟，功能是用的到就好了，要求一大堆自己公司用不到的功能，只是為難廠商、為難自己、為難公司同事，因為愈多用不到的功能，只會讓畫面愈複雜，使用上不一定更方便。
這裡的列出只是當作一個提醒的check list，也許有些是貴公司真的需要的，但之前一直沒想到的，這樣就不會遺漏了。
若還有其它功能沒寫到的，歡迎大家提供(service@eip.com.tw)，收到後，我們將不定期更新，謝謝大家。
標籤： 模組介紹
各家的EIP系統所擁有的功能不完全相同，各家廠商會開發各自覺得適合的功能模組做銷售，而在經過這幾年廠商互相競爭的洗禮後，每家廠商所販售的模組相似度是愈來愈高，而在這其中相似的模組中，「公告欄」絕對是各家都有的基本模組。
今天我們就先來討論EIP中最簡單的模組-公告欄。
公告欄若不e化，也很容易使用，只要寫好一張公告的紙，張貼在大家看得到的地方即可。不過紙張的公告有幾個缺點：
1、中大型企業若用紙張公告，可能要一次張貼個幾十張，也不知道是否有遺漏，效率不彰。
2、紙張公告，不容易查詢之前發佈過的內容。
3、若想針對部份員工發佈，無法達成。
4、員工時常在外跑業務，紙張公告不夠即時。
5、員工亦可任意張貼的各式公告，無法管制。
6、無法確認每個員工是否閱讀過、員工也不知道是否還有沒看的公告。
慢慢的網路發達之後，有的公司就開始直接用email傳遞，其實email也是夠用，但缺點就是，任何人都能發email，即使是人事單位的同仁發佈，也無法確認他此時的mail是代表公司還是自己。
所以給人感覺最簡單的公告，就理所當然變成e化的第一個功能囉！不過事實上，愈大的公司，要能管好電子化公告的發佈卻是不容易，就我所知，像上千人的公家機關，也許表單e化了，傳遞也改用email了，但因為幅員太大，公告有時還是一直停留在紙本階段。(所以這幾年看到政府學校單位對公告e化的需求特別大，導入也最快，效果也最好)
但對不想e化或不需e化的公司來說，就40個員工，老闆站起來喊一下，宣佈一下就ok了，哪還需要張貼紙張公告？更不用e化了啦。
這個說法也沒錯，但我們今天是針對有意願e化，想要導入EIP產品的客戶來討論，所以…e化公告有什麼功能是需要注意的呢？我列幾個比較基本的供大家參考，希望對要導入的客戶有一點幫助。
基本功能：
01、可設定哪些帳號可發公告。
02、可設定發送者是否需要經過審核。
03、可設定自動上檔下檔。
04、發送公告支援HTML等文件編輯模式。(文字可大可小)
05、提供簡單尋找功能，方便找過期公告。
06、發送公告可附加多個附加檔案。
07、發送公告時，能選擇特定人員做發送。
加強功能：
01、發送公告時能自動發送mail通知相關成員。
02、提供閱讀狀況，使用者是否有讀取過都能夠列出。
03、能以部門或群組方式發送公告，讓新進員工未來也能自動檢視過去公告。
04、支援兼職功能，發文者可時兼多個部門或角色時，能自行選擇發佈的單位。
05、支援類別功能，讓發送的公告能有歸類。
進階功能：
01、公告的類別能自行設定，且一個公告能歸類多個群組，還能排定呈現的類別順序。
02、公告的審核流程能以不同群組、或不同發文者的角色層級做不同的審核狀況。
03、能整合外部公告，一啟用後能自動列在公司的www網站上發佈。
04、能夠以簡訊、push推播或多媒體方式通知閱讀者。
05、能以上網方式在智慧型手機上直接觀看公告。
功能需求只是以個人經驗列出所有我個人看過的公告功能，倒不建議客戶在選擇時需要每個功能都要求廠商達到，畢竟，功能是用的到就好了，要求一大堆自己公司用不到的功能，只是為難廠商、為難自己、為難公司同事，因為愈多用不到的功能，只會讓畫面愈複雜，使用上不一定更方便。
這裡的列出只是當作一個提醒的check list，也許有些是貴公司真的需要的，但之前一直沒想到的，這樣就不會遺漏了。
若還有其它功能沒寫到的，歡迎大家提供(service@eip.com.tw)，收到後，我們將不定期更新，謝謝大家。
標籤： 模組介紹
在EIP市場上已經待了不少年了，有許多模組可能每家廠商都會提供，但通常都不會被拿來比較或者當作是否採購的衡量標準。例如：公告欄、討論區、通訊錄、用品管理、預約管理等…
大部份的客戶在選擇EIP時，就算某家EIP廠商做的公告欄做的再好，也不會因為公告欄而採購。充其量，這些都是沒有這些模組時在評比時也許會扣分，但有獨特的超強公告欄功能，可能也難以加分。
所以最後大部份的客戶都會在心中選定一個方向來找尋適合的EIP系統，以我們的經驗，大概下面幾個方向最多，分別是「專案管理」「工作管理」「電子簽核」「檔案管理」「文件管理」「知識管理」「客戶管理」這幾個。
而「文件管理」「知識管理」「客戶管理」這三個在市面上都已經是比較成熟的單獨產品，許多EIP廠商也許也有類似的模組，但跟專業的比起來，還是會弱一點，若純粹非要找這三個方向不可的客戶，通常最後不會選擇採購EIP，所以在這邊，我們就不特別就這三個方向來討論。
市面上每家EIP廠商都有其各自的主軸與方向，所以也是該廠商最強大的功能，從目前的EIP廠商看來，大家都會比較注重在「專案管理」與「電子簽核」上。
講「專案管理」會感覺方向稍為大了一點，在一般中小企業，它們雖然找「專案管理」，但實際上在運用時都會比較類似「工作管理」的需求，就是能夠將待交辦事項跟催、會議記錄的管理追蹤、工作狀況的回報與工時統計、行程管理等…
而「電子簽核」在中小企業裡，最初需求是「無紙化」，實際上就是希望能在電腦上簽核、電腦裡有備份、提供串簽、會辦、轉呈、跳簽、抽單、退件等功能…
這兩個模組一直是客戶在找EIP的兩大主軸，下面幾篇會再細說明各家在這兩大主軸「專案管理」與「電子簽核」的特色與發展方向。
