各家EIP廠商都有基本模組與進階模組，除了基本的電子簽核、專案管理、行程管理、工作管理之外，就我們的經驗裡面，最受歡迎的選購模組應該就是「請假系統」了。

請假系統為什麼會最受歡迎呢？我們一直以為最受歡迎的應該是其它進階的工作管理指派、或是業務與客戶聯絡等功能。結果卻是「請假系統」。

那什麼又叫做最受歡迎呢？是最多人讚賞嗎？還是最多人愛用？應該都不是。

我自己想了一想，這個模組會最受歡迎也不奇怪，可以從下面幾個角色來解釋。

1、請假的員工：
我想員工應該最高興了，過去請假還要那紙本去見主管的臉，主管搞不好還要問東問西的，難過死了，能不見面就把假請好是最棒的了。

2、簽核的主管：
員工請假對主管來說，是很小的簽核，有時一大堆紙本的假單放在桌上，又怕弄不見，又怕沒簽卡在自己身上，若只要按一個按鈕就能解決，主管也樂於電子化。

3、處理的人事：
人事單位過去在紙本作業時，每個員工的時數都要自己手動去算，每天算好多次，員工把假卡拿走時，又怕假卡不見，連過去資料都消失，又怕算錯，又怕假卡一被拿出去就找不回來，紙張的各種不穩定狀況，對人事單位來說，實在很困擾。

也許有人會說，薪資、財會、訂單等都電子化了，怎麼會請假沒電子化呢？說來奇怪，還真的大部份公司這塊一直沒有e化。所以當他們能夠將這種例行性的工作e化後，各家公司都還不考慮的採購來給公司內使用了。

所以這個經驗告訴我們，若要e化成功的話，最好是公司本來就有這種文化，比較容易成功。舉例來說，公司本來就有紙本的假單，要轉成電子化就會變的很容易。

我們常遇到開了十多年的公司，這十多年來都沒有專案管理的習慣，等採購了專案管理系統，要成功導入，會比較困難，因為公司連紙本的專案管理習慣都沒有，要直接轉e化，等於是要改變所有員工的工作習慣，沒有的變成有，還要轉e化，如果沒有老闆在導入時的堅持，會變的困難很多。

若貴公司也準備要導入類似EIP的e化系統時，建議先從本來就有的文化與習慣著手，例如公司本來就有簽核、發公告、寫行程的習慣，會比較容易成功，都基本的都熟了之後，要再導入更進階的，或再額外花錢採購，也比較不會花錢。

所以…請假系統e化有什麼功能是需要注意的呢？我列幾個比較基本的供大家參考，希望對要導入的客戶有一點幫助。

基本功能：
01、能夠整合電子簽核，讓主管直接簽核。
02、簽核完成的時數能自動對各假別扣除。
03、過去請假狀況能隨時查詢。
04、可依各公司狀況自訂假別
05、支援大量匯出入功能，方便用Excel等軟體直接編輯後匯入，節省時間。
06、使用者可隨時檢視自己各假別時數。
07、可設定請假時跨週休二日或國定假日，系統會自行扣除。
08、可設定星期一至星期日的上下班時段。

加強功能：
01、主管簽核時能自動帶出假假人員已請假數。
02、每次管理者變更員工假數都有歷史記錄備存。
03、支援統計報表匯出。
04、能整合至首頁，顯示公司本日請假人數與時段。
05、可設定請假流程。
06、可選擇代理人，並由代理人先簽核。
07、可設定多班制，因應各地分公司不同的上班時間。
08、可設定多地區制，因應各國各地不同的國定假日扣除方式。

進階功能：
01、每隔一年可自行計算並累加新年度的各假別時數。
02、可設定請假時，所有簽核都轉由代理人幫忙簽核。
03、可設定輪班表，讓工廠單位員工每日不同的班別也能整合在系統內。
04、能整合加班申請單、加班補休單、出差單至系統內。
05、可整合刷卡資料，比對後呈現未刷卡時間是否有請假。
06、可整合刷卡資料，比對後呈現加班時間是否有正確刷卡。
07、刷卡資料能設定彈性上下班時間。

功能需求只是以個人經驗列出所有我個人看過的公告功能，倒不建議客戶在選擇時需要每個功能都要求廠商達到，畢竟，功能是用的到就好了，要求一大堆自己公司用不到的功能，只是為難廠商、為難自己、為難公司同事，因為愈多用不到的功能，只會讓畫面愈複雜，使用上不一定更方便。

這裡的列出只是當作一個提醒的check list，也許有些是貴公司真的需要的，但之前一直沒想到的，這樣就不會遺漏了。

若還有其它功能沒寫到的，歡迎大家提供(service@eip.com.tw)，收到後，我們將不定期更新，謝謝大家。