如果要架設一個EIP系統，大概有哪些成本或費用或基礎建設要先完成的呢？讓我大概說明一下，也許可以給想要導入又尚未導入的大家一點概念。

簡單的區分的話，要建制EIP大概是分四大塊吧，分別是：

1、網路架構

其實過去經驗來說，會準備建制EIP的公司，幾乎公司的網路環境都已經架好了。所以這一塊應該都不用再看了。若沒有的話，需要準備的東西有幾個，如下：

A、網路連線費用
(就是讓EIP那台機器能透過網路讓其它人使用，以及公司員工能連上網路的費用)

依公司大小不同，可選擇適合自己公司的連線速度，可參考中華電信網頁。http://www.cht.com.tw/BusinessCat.php?CatID=69

B、網址
(就是讓大家能夠在瀏覽器的網址列打上代表公司的那個網址)

一般公司也都有了，若沒有的話，要申請一個，方便員工可以透過打網址的方式連上EIP系統。

當然也有客戶說若只用IP而不申請網址應該也可以讓員工連上，不過為了未來管理還有方便員工記憶等，這個費用又便宜(一年最多1000元左右)，還是申請一下比較好。

若公司本來就有網址，例如是：www.company.com.tw，則EIP系統可以不用再申請一個，直接用子網域的方式叫：eip.company.com.tw即可。

C、防火牆等設備
(就是一些比較進階的網路安全、連線速度、防毒防駭等配備，都是硬體機器，且隨著等級不同，價差也會非常大)

這些公司應該都有了才是，若公司沒有的話，建議也不用先架設，等EIP系統用的比較好時，再來考慮這些設備也不遲。

2、硬體成本
(這個就是安裝EIP的那台機器，是一定要花的錢)

像EIP這種設備，就如同E-Mail、ERP、財會或文管系統一樣，強烈建議一定要自己獨立一台，一來是這種系統都需要自己運作的環境。二來是將不同的兩套系統放在一起，未來若出問題，責任問題會很難分清楚。

而機器應該買多少錢的等級比較適合呢？因為EIP系統如同E-mail系統一樣，愈多人使用就會愈耗用系統資源，所以公司買的EIP上線使用人數愈多，就應該買愈好等級的硬體Server。

那大概要怎麼判斷好呢？
以目前2009年的價格來說，我大概都會給客戶一點選購時價格上的建議，如：

25人 2-3萬
50人 3-4萬
100人 4-5萬
300人 5-8萬
500人 8-10萬

上面是以Linux系統的價格建議，若是Windows，可能每個等級都再加個1-2萬，或都往上跳一級會比較安全。

還有，記得一點，就是這種是Server機器，儘量不要買PC來充當Server，畢竟當初機器設計的架構就不同，Server是設計來24小時不中斷運轉的，PC比較不是，在長達未來2-4年的運作時間來說，還是要多想一下比較好。

最後，Server上的記憶體，在EIP使用人數若愈多的話，相對的記憶體能加多一點就多一點，總是比較好的。硬碟的大小亦同，價格差不多的話，大一點比較好。

3、系統環境
(因為EIP是要安裝在Server的作業系統上，所以Server必須先安裝Server的作業系統及資料庫等的購置費用)

Windows的Server
作業系統：Window 2003+
資料庫：SQL Server
網站伺服器：IIS
Widows的價格請參考微軟網站：http://www.microsoft.com/taiwan/shop/product/standard/server.htm

Linux的Server
作業系統：Linux
資料庫：MySQL
網站伺服器：Apache
Linux基本上都走Open Source開放源碼的架構，原則上是免費，所以真的要算費用的話，只取決於EIP公司安裝與後續的服務費用。

4、EIP授權費用
(市面上大部份的EIP系統都是以帳號數計價，如公司有多少人要使用，就須買多少授權數，詳細說明可看此)

這個費用也是大部份EIP建制花費最多的部份。實際價格可參考各家廠商的報價。

結論：
EIP系統是公司少數一套買來是全公司員工都會用到的系統，以全部員工的使用率來衡量的話，其實EIP系統價格並不會貴，相反地，反而很便宜，再加上能讓員工辦公的效率提高，工作流程標準化，溝通失誤降低，歸檔文件尋找容易，實在是每個公司都應該導入的系統。

若公司已經導入過EIP而且很成功，那恭禧您。若導入過不成功，若系統仍在，不妨再拿回來評估看看。若尚未導入，公司今年仍有預算，建議拿起電話，找個兩三家廠商來詢問一下，相信一定能有一家符合貴公司需求，提升競爭力就趁現在，快來試試吧！